关于做好我校2021年高等教育质量监测国家数据平台教学基本状态数据采集工作的通知

发布者：陈勇发布时间：2021-09-16浏览次数：175

校属各单位：

根据国务院教育督导委员会《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2021年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2021〕60号）相关要求，现正式启动我校2021年教学基本状态数据采集工作，为做好该项工作，现将有关事宜通知如下：

一、成立数据采集工作领导小组

组长：綦群高

常务副组长：陈勇

成员：王广良、杨红、孟利明、崔龙、刘锋、王金泉、尚玲、张巨松、颜安、王斌、许剑、亚力坤·赛都拉、马咏梅、王冰

领导小组下设数据采集工作办公室（以下简称“办公室”)，办公室设在发展规划处，负责制定数据采集工作方案、分配任务、落实责任、沟通协调、审核数据及提交等工作。各相关单位需成立本单位数据采集工作领导小组，落实数据采集人、审核人。

二、数据采集工作安排

（一）采集时间

2021年9月16日—10月25日

（二）采集数据

此次采集的数据为2020年度和2020—2021学年数据。

自然年：2020年1月1日—2020年12月31日

学年：2020年9月1日—2021年8月31日

时点：2021年9月30日

（三）采集方法

各责任部门登陆高等教育质量监测国家数据平台（http://udb.heec.edu.cn）进行数据采集。数据采集工作采取办公室牵头、各责任部门填报、审核、各教学单位配合、分散采集的方法，各责任部门在信息采集工作中负总责。办公室对所有上报表格进行严格审核、分析，发现问题退回至相关责任部门，要求重新上报。

（四）具体采集时间安排

第一阶段：明确分工（9月16日—9月17日）

各相关部门数据填报任务分配见《新疆农业大学2021年本科教学基本状态数据采集任务分解表》（附件1），以下简称《任务分解表》。

9月16日—9月17日，各责任部门确定责任人和具体工作人员，并认真填写《（单位）教学基本状态数据采集工作领导小组成员名单》（附件2），报送本部门责任人和具体填报人员，9月17日办公室在填报系统中给具体工作人员授权。

第二阶段：数据采集准备工作（9月17日—9月18日）

各责任部门根据《任务分解表》，根据办公室下发的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件4）要求和2021年数据采集导入模板（附件5），明确要收集汇总的基础数据，提出可行的数据采集思路和方法。

第三阶段：数据采集与填报（9月19日—10月18日）

数据采集与填报涉及10大类内容、105张表格。由党办校办、发展规划处、教务处、学生处、人事处、国有资产管理处、实验室与基地管理处、财务处、研究生院、科学技术处、网络与信息技术中心、图书馆、体育教学部十三个部门作为责任部门采集、审核、填报，相关协作部门和教学单位负责数据采集协作工作。具体工作步骤为：

1.基础数据表数据采集、审核、填报（9月19日—9月27日）

系统所需录入的数据表中包括基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统。因此，发展规划处、教务处、学生处、人事处、实验室与基地管理处、科学技术处须先做好基础数据表的数据的采集、填报工作。办公室已将基础数据表电子版下发至各单位。表1-2《学校相关党政单位》和表1-3《学校教学科研单位》应于9月19日之前完成录入；表1-4-1《专业基本情况》和表1-4-2《专业大类情况表》，于9月19日开始填报，9月23日之前完成；表1-5-1《教职工基本信息》、表1-5-3《外聘和兼职教师基本信息》、表1-6《本科生基本情况》、表1-7-1《本科实验场所》、表1-7-2《科研基地》于9月24日开始填报，9月27日之前完成。