关于做好我校2023年高等教育质量监测国家数据平台教学基本状态数据采集工作的通知

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发布人：来源：发展规划处发布时间：2023-10-17

校属各单位：

根据工作安排，现正式启动我校2023年教学基本状态数据采集工作，为做好该项工作，现将有关事宜通知如下：

一、成立数据采集工作领导小组

组长：綦群高

常务副组长：王金泉

成员：赵文斌、王维维、林丽、吴星霖、张巨松、颜安、尚玲、晋瑜、刘锋、马咏梅、亚力坤·赛都拉、王冰、许剑、王斌

领导小组下设数据采集工作办公室（以下简称“办公室”)，办公室设在发展规划处，负责制定数据采集工作方案、分配任务、落实责任、沟通协调、审核数据及提交等工作。各相关单位需成立本单位数据采集工作领导小组，落实数据采集人、审核人。

二、数据采集工作安排

（一）采集时间

2023年10月18日-11月12日

（二）采集数据

此次采集的数据为2022年度和2022-2023学年数据。

自然年：2022年1月1日-2022年12月31日

学年：2022年9月1日-2023年8月31日

时点：2023年9月30日

（三）采集方法

各责任部门登陆高等教育质量监测国家数据平台（http://udb.heec.edu.cn）进行数据采集。数据采集工作采取办公室牵头、各责任部门填报、审核、各教学单位配合、分散采集的方法，各责任部门在信息采集工作中负总责。办公室对所有上报表格进行严格审核、分析，发现问题退回至相关责任部门，要求重新上报。

（四）具体采集时间安排

第一阶段：明确分工（10月16日-10月17日）

各相关部门数据填报任务分配见《新疆农业大学2023年本科教学基本状态数据采集任务分解表》（附件1），以下简称《任务分解表》。

10月16日-10月17日，各责任部门确定责任人和具体工作人员，并认真填写《（单位）教学基本状态数据采集工作领导小组成员名单》（附件2），报送本部门责任人和具体填报人员，10月17日办公室在填报系统中给具体工作人员授权。

第二阶段：数据采集准备工作（10月17日-10月18日）

各责任部门根据《任务分解表》，根据办公室下发的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件3）要求和2023年数据采集导入模板（附件4），明确要收集汇总的基础数据，制定可行的数据采集思路和方法。

第三阶段：数据采集与填报（10月18日-10月31日）

数据采集与填报涉及9大类内容，94张表格。由组织部、人事处、教务处、学生工作部、研究生院、科学技术处、发展规划处、财务处、国有资产管理处、实验室与基地管理处、体育教学部、图书馆、网络与信息技术中心等十三个部门作为责任部门采集、审核、填报，其他部门和教学单位负责数据采集协作工作。具体工作步骤为：

1.基础数据表数据采集、审核、填报（10月18日-10月22日）

系统所需录入的数据表中包括基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统。因此，发展规划处、教务处、学生工作部、人事处、实验室与基地管理处、科学技术处须先做好基础数据表的数据采集、填报工作。办公室已将基础数据表电子版下发至各单位。表1-2《学校相关党政单位》和表1-3《学校教学科研单位》应于10月18日之前完成录入；表1-4-1《专业基本情况》和表1-4-2《专业大类情况表》，于10月18日开始填报，10月20日之前完成；表1-5-1《教职工基本信息》、表1-5-3《外聘和兼职教师基本信息》、表1-6《本科生基本情况》、表1-7-1《本科实验场所》、表1-7-2《科研基地》于10月20日开始填报，10月22日之前完成。